Γραμματειακή υποστήριξη

Περιγραφή θέσης εργασίας: γραμματειακής υποστήριξης και ενδυνάμωσης

Να είστε σε θέση να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες ροής εργασιών στο γραφείο και να βοηθήσετε τους συναδέλφους και τα στελέχη μας υποστηρίζοντας τους με το σχεδιασμό και τη διανομή πληροφοριών. Η συγκεκριμένη θέση στην εταιρεία μας είναι το σημείο αναφοράς για όλα τα ερωτήματα, αιτήματα ή ζητήματα και θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του εργατικού δυναμικού μας.

Εργασιακές Ευθύνες

Απαντά σε κλήσεις, λαμβάνοντας μηνύματα και χειρίζοντας αλληλογραφία
τη διατήρηση ημερολογίων και τη διοργάνωση ραντεβού
την πληκτρολόγηση, την προετοιμασία και τη συγκέντρωση αναφορών
αρχειοθέτηση
διοργάνωση και συντήρηση συνεδριάσεων (παραγωγή ατζέντας και λήψη πρακτικών)
διαχείριση βάσεων δεδομένων (έρευνα και ανάπτυξη)
εφαρμογή νέων διαδικασιών και διοικητικών συστημάτων
να έρχεται σε επαφή με συναφείς οργανισμούς και πελάτες
το συντονισμό διαχείριση των social media
την καταγραφή ή την επεξεργασία λογαριασμών ή εξόδων
ενεργώντας ως ρεσεψιονίστ και / ή συνάντηση και χαιρετισμό πελατών
αρχειοθετήση και ενημερώση στοιχείων επικοινωνίας εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών
να υποστηρίζει και να διευκολύνει την ολοκλήρωση των τακτικών εκθέσεων
ελέγχος των προμηθειών γραφείου και τοποθετηση παραγγελιών
οργάνωση ταξιδιών
οργάνωση δαπανών
περιστασιακά την ανάληψη καθήκοντων ρεσεψιονίστ
διοργάνωση εκδηλώσεων
back office υποστήριξη

Προσωπικές δεξιότητες

Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας (λεκτική, γραπτή και διαπροσωπική): Δυνατότητα επικοινωνίας σύνθετων θεμάτων με απλούς όρους.
Δυνατότητα ανάπτυξης γραπτού επιχειρηματικού περιεχομένου
Καλή επικοινωνία, εξυπηρέτηση πελατών και δεξιότητες οικοδόμησης σχέσεων
Δεξιότητες ομαδικής εργασίας
Οργάνωση και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
Προσοχή στη λεπτομέρεια
Διαπραγματευτικές ικανότητες
Αβεβαιότητα
Ευκαμψία
Διακριτικότητα,
Η ικανότητα να είστε ενεργή και να χρησιμοποιείτε την πρωτοβουλία σας: να βλέπετε τι χρειάζεται και να κάνετε
Η δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή Apple και των τυπικών λογισμικών πακέτων που των διέπουν
Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές αγγλικές δεξιότητες

Επιπρόσθετες δεξιότητες

Διαχειρίζεται εταιρικά κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, όπως το Facebook, το LinkedIn, το Twitter και άλλες σχετικές πλατφόρμες.
Συμμετέχει στη δημιουργία παρουσιών κοινωνικών μέσων σε νέες και αναδυόμενες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων
Εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας για την ανάπτυξη μεγάλων εκστρατειών κοινωνικών μέσων ενημέρωσης

Εμπειρία και γνώσεις σχετικές με το πεδίο

Ελάχιστα 5 χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας σε ρόλο που σχετίζεται με την αειφορία στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό

Ελάχιστες γλώσσες